Guía de conductores: registro, licencia y QR

1. Regístrate una vez (tú solo, desde tu celular)

1. Escanea el QR del cartel en caseta o abre /registro/ en la dirección de Flota.
2. Si tienes correo @temisa.mx, toca Entrar con Microsoft. Si no, escribe tu número de empleado, nombre como está en RH y tu celular.
3. Llena tus datos: fecha de nacimiento, CURP (debe coincidir con tu fecha de nacimiento), domicilio, tipo de sangre, contacto de emergencia y, si quieres, la clave de tu INE.
4. Escribe el número, el tipo, quién la expidió y el vencimiento de tu licencia.
5. Toma en ese momento con la cámara: frente y reverso de tu licencia, frente y reverso de tu INE y una selfie sosteniendo tu licencia. No se aceptan fotos de la galería.
6. Lee y acepta el aviso de privacidad. Tus documentos sólo los ven Administración, Sistemas y el encargado de parque vehicular, y cada consulta queda registrada.
7. Envía. Te da un folio RC-…; el encargado de parque vehicular o Sistemas revisa tu licencia. Hasta que te aprueben no apareces para sacar unidades.

Abrir registro

2. Cada vez que sacas una unidad

1. Escanea el QR pegado en la unidad (parabrisas o puerta). Se abre la salida de esa unidad; si ya estaba fuera, se abre su regreso.
2. El sistema revisa que tu licencia esté verificada, vigente y sea del tipo que pide la unidad (por ejemplo, el Freightliner pide licencia federal B o C y el camión plataforma C1 o federal). Si no, no sale: avisa a Parque Vehicular.
3. Toma la selfie con tu licencia en ese momento, con la cámara frontal. Queda con la hora del servidor.
4. Fotos de los cuatro lados y del tablero, kilometraje (no puede ser menor al último), gasolina, revisión, herramientas y firma.

Sin señal: la captura y las fotos se guardan en el teléfono y se envían solas; se conservan la hora del teléfono y la hora en que llegó al servidor.

3. Al regresar

Escanea el QR de la unidad: se abre el regreso. Fotos, kilometraje, gasolina, revisión comparada con la salida, incidentes, devolución de herramientas y firma.

4. Si tu licencia vence

Treinta días antes, Parque Vehicular ve el aviso. Renueva y vuelve a registrar la nueva licencia en /registro/; la anterior deja de servir el día que vence.

Para el encargado de parque vehicular

Entra con tu cuenta Microsoft de TEMISA. Además de caseta, en Inicio verás:

• Dar de alta una unidad y, en la ficha de cada unidad, Administrar: número económico, modelo, año, placa, km, estatus y foto (reemplaza la imagen de referencia por la foto real).
• Licencia requerida por unidad: marca los tipos aceptados con un motivo.
• Etiquetas QR de unidades y de kits: imprime al 100 % y pégalas.
• Aprobar registros de conductores: ve INE, licencia y selfie (cada consulta queda en bitácora) y aprueba diciendo cómo verificaste.
• No administras cuentas ni PIN, ni enciendes o apagas los controles estrictos: eso es de Sistemas/Administración.

Para Sistemas y Administración

• Inicio → Revisar conductores: solicitudes con frente, reverso y selfie; aprueba diciendo cómo verificaste (original, portal del emisor o revisión manual) o rechaza con motivo.
• Licencia requerida por unidad: marca los tipos aceptados. Propuesta inicial en config/licencia_requerida_propuesta.json del repositorio.
• Excepción por un solo viaje (24 h), con motivo; queda en bitácora y avisa a Parque Vehicular.
• Etiquetas QR definitivas de 8 × 8 cm (Inicio → Etiquetas QR) e imprimir el cartel de registro.
• Más → Permisos de parque vehicular y aprobadores: concede o retira, con motivo, por correo Microsoft o número de empleado (Cristian Herrera viene concedido de inicio).
• El control estricto se activa en Inicio → Revisar conductores con un motivo (sólo Administración). Actívalo cuando el padrón de conductores ya esté aprobado.
• No hay consulta pública nacional de licencias en México: la licencia federal digital se coteja con su QR en el portal de la SICT; las estatales, contra el original o el portal del estado cuando exista.